Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Operatsioonide Assistent
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime organiseeritud ja detailidele orienteeritud Operatsioonide Assistenti, kes toetaks meie meeskonda igapäevaste operatsioonide haldamisel. Selles rollis mängite olulist rolli, aidates tagada, et kõik protsessid toimivad tõhusalt ja sujuvalt. Teie ülesandeks on koordineerida erinevaid tegevusi, hallata dokumentatsiooni ning toetada meeskonda administratiivsete ja logistiliste ülesannete täitmisel.
Operatsioonide Assistent vastutab mitmesuguste ülesannete eest, sealhulgas andmete haldamine, aruannete koostamine, varude jälgimine ja suhtlemine erinevate osakondadega. Teie töö aitab kaasa organisatsiooni üldisele efektiivsusele ja tootlikkusele. Selleks on oluline, et oleksite hea suhtleja, oskaksite töötada mitme ülesandega korraga ning suudaksite lahendada probleeme kiiresti ja tõhusalt.
Meie ideaalne kandidaat on keegi, kellel on varasem kogemus operatsioonide või administratiivse töö valdkonnas ning kes tunneb end mugavalt kiire tempoga keskkonnas töötades. Ootame, et oleksite proaktiivne, kohusetundlik ja suudaksite iseseisvalt töötada. Lisaks on oluline, et oskaksite kasutada erinevaid kontoritarkvarasid ja omaksite tugevaid organisatsioonilisi oskusi.
Kui otsite võimalust töötada dünaamilises keskkonnas ja soovite anda oma panuse ettevõtte igapäevase toimimise sujuvamaks muutmisse, siis ootame teie kandideerimist!
Kohustused
Text copied to clipboard!- Toetada igapäevaseid operatsioone ja tagada nende sujuv toimimine.
- Hallata ja ajakohastada dokumentatsiooni ning aruandeid.
- Koordineerida suhtlust erinevate osakondade ja partneritega.
- Jälgida varude taset ja tellida vajalikke tarvikuid.
- Aidata kaasa protsesside optimeerimisele ja efektiivsuse suurendamisele.
- Lahendada operatiivseid probleeme ja pakkuda kiireid lahendusi.
- Korraldada koosolekuid ja koostada protokolle.
- Tagada, et kõik tegevused vastavad ettevõtte standarditele ja protseduuridele.
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus operatsioonide või administratiivse töö valdkonnas.
- Tugevad organisatsioonilised ja ajaplaneerimise oskused.
- Hea suhtlemisoskus ja võime töötada meeskonnas.
- Võime töötada mitme ülesandega korraga ja lahendada probleeme kiiresti.
- Kontoritarkvara (nt Microsoft Office) hea tundmine.
- Täpsus ja detailidele orienteeritus.
- Võime töötada iseseisvalt ja võtta initsiatiivi.
- Hea eesti keele oskus, kasuks tuleb inglise keele oskus.
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus operatsioonide või administratiivse töö valdkonnas?
- Kuidas tagate, et suudate hallata mitut ülesannet korraga?
- Kas teil on kogemusi dokumentatsiooni ja aruannete haldamisel?
- Kuidas lahendate ootamatuid operatiivseid probleeme?
- Milliseid kontoritarkvarasid olete varem kasutanud?
- Kuidas tagate, et suhtlus erinevate osakondade vahel on sujuv?
- Kas teil on kogemusi varude jälgimise ja tellimisega?
- Miks soovite töötada Operatsioonide Assistendina meie ettevõttes?
